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ご利用の流れ

例えば、あなたが次のようなことを知ったとき、「これはおかしい」と思ったとき、内部通報の外部受付窓口「フジ・コンプライアンスホットライン」をご利用ください。

通報事案の発生

あなたが、次のようなことを知ったとき

  • 「これはおかしい」と思ったとき
  • 法令に違反した行為
  • 社内規則に違反する行為
  • 社会通念上好ましくない行為

※会社や他人に対する誹謗中傷や、悪意のある偽りの通報は対象外です。
※事実に基づく情報が必要であるため、「いつ」「どこで」「だれが」「何を」等をメモしておきましょう。

相談

社内でお話しできる場合は、上司や周りの人、関連する担当部署に相談してみましょう。

相談しにくい

内部通報の外部受付窓口

社内で相談しにくい場合は、外部受付窓口「フジ・コンプライアンスホットライン」をご利用下さい。

利用対象者 役員、社員、パート、アルバイト、派遣、その他
利用手段 電話、WEB、FAX、郵送

通報内容の受付

具体的な事実に基づく情報をお知らせ下さい。 例えば、「いつ」「どこで」「だれが」「何を」等、具体的な事実に基づく情報をお知らせください。

  • 通報内容は、書類にまとめ、翌々営業日迄に企業・団体側の社内担当部署へ提出致します。
  • 外部受付窓口では、法的な判断や回答は致しません。
  • 実名での利用を原則とします。

なお、企業・団体に報告する際は、希望等がない限り、
名前は伏せて報告いたしますのでご安心ください。

社内担当部署での調査・検討

  • 調査の必要性を検討し、状況に応じて調査を実施致します。
  • 調査の結果、是正措置が必要な場合は、是正措置・再発予防策を検討し、実施します。

通報者へのフィードバック

  • 実名でかつ本人(通報者)が希望する場合は、調査の進捗状況や企業・団体からの最終的なフィードバックを致します。
  • 通報者へのフィードバックはフジ・コンプライアンスホットラインより、電話又は郵送にて通知致します。